Сканирование документов, услуга оцифровки документов в Киеве

Последнее слово в ведении документации

Устали от пыльных бумаг и громоздких архивов? Пришло время все изменить! Вашему вниманию предлагается современная прогрессивная услуга – сканирование документов. Теперь все нужные бумаги вы сможете найти в электронном виде в несколько кликов. Чем это удобно?

Преимущества сканирования

В настоящее время, учитывая достаточно оживленный документооборот многих компаний, сканирование – наиболее эффективный способ оптимизировать работу бухгалтерии, юридического отдела, отдела продаж, склада и других направлений деятельности фирмы. Ведение документации в электронном виде – это в первую очередь:

• высокая скорость работы вашей компании;

• свободный доступ к любому нормативному документу независимо от вашего местонахождения;

• упорядоченность, исключающая вероятность пропажи документа;

• невозможность порчи документации под влиянием времени и внешних воздействий.

 

Что мы предлагаем

Наша компания предлагает сканирование в Киеве любых документов на любые удобные для вас электронные носители. Бумажная документация – форматыА3 и А4 любой направленности, в том числе, содержащая в себе чертежи, карты, фотографии, обработка сшитых, прошнурованных и пронумерованных документов, скрепленных печатями и не подлежащих расшивке (архивные, личные дела, бухгалтерские журналы и книги, каталоги, реестры).

Первым этапом услуги сканирование является оцифровка каждой страницы документа. При этом не важна физическая подготовка документов — удаление скоб, скрепок, ниток — так сканированию подлежат как сшитые так и расшитые документы. Мы осуществляем данную процедуру на профессиональном оборудовании с обязательной сверкой электронного и бумажного вариантов на предмет качественного переноса информации. Возможности нашей техники позволяют осуществлять обработку достаточно больших документальных массивов за короткое время - больше 50 000 штук формата А4 за рабочий день!.

На следующем этапе выбирается тип перевода документов в электронный вид. Основное количество подлежит автоматическому поточному сканированию, однако существует также и планшетное сканирование: услуга применима к документам, формат которых требует индивидуального подхода. После этого при необходимости мы предлагаем формирование электронных документальных архивов.

Аргументы в пользу нашей компании

Сегодня Киев предлагает десятки сервисов, которые могут отсканировать любые документы. Почему стоит обратиться именно к нам?

Во-первых, высокотехнологичное оборудование и профессиональная команда сотрудников позволяют оперативно обрабатывать любые объемы документации.

Во-вторых, все работы выполняются конфиденциально – содержание документа не попадет в распоряжение посторонних лиц.

В-третьих, наша компания практикует концепцию индивидуального подхода: каждый заказчик может рассчитывать на услугу, которая оказывается с учетом его потребностей и возможностей. Если предполагается выезд в офис клиента – он будет осуществлен в кратчайшие сроки.

И последний аргумент: цена. На стоимость работ влияют и степень сложности, и размеры документального массива, и технологические особенности процесса, однако в целом ценовая политика нашей компании более чем конкурентоспособна на рынке подобных услуг.